01 · Empresas pequeñas
Servicio de planillas para empresas pequeñas
Qué revisar cuando tienes pocos trabajadores y necesitas una planilla ordenada, sin contratar un equipo interno.
Ver opciones para empresas pequeñasOutsourcing de planillas en Perú
Tu planilla, bajo control.Administramos la planilla de tu empresa: cálculo de remuneraciones, boletas de pago, declaraciones y beneficios sociales, según el alcance contratado.
Desde US$ 100 + IGV al mes Ver tarifas
- Revisión de prenómina
- Alcance por escrito
- Atención ES / EN
- Prenómina preparada
- Cliente revisa
- Cliente aprueba
- Recién entonces: boletas y declaraciones
Empresas que confían en nuestra gestión de planillas
Aerolínea
Siderurgia
Generación hidroeléctrica
Energías renovables
Comercialización eléctrica
Envases metálicos
Clínica dermatológica
Marketing digital
Publicamos solo los logotipos que cada cliente autoriza por escrito.
Lynch Payroll en cifras
- +1,500
- trabajadores administrados en planilla
- +40
- empresas atendidas
- 24 h
- hábiles para enviarte la propuesta con alcance y precio
- 10 días
- hábiles de incorporación, con información y accesos completos
¿Qué estás buscando?
Encuentra el servicio de planillas adecuado para tu empresa
Ya sea que necesites externalizar el cálculo, cambiar de proveedor o coordinar una operación internacional, te ayudamos a identificar el alcance antes de cotizar.
02 · Transición de servicio
Cambiar de proveedor de planillas
Cómo preparar históricos, provisiones y el calendario para trasladar tu planilla sin perder la trazabilidad.
Cómo cambiar de proveedor03 · Operaciones internacionales
Payroll para empresas extranjeras en Perú
Coordinación bilingüe, conceptos laborales locales y reportes comparables para equipos regionales.
Conoce los requisitos¿Estás comparando presupuestos? Revisa cómo se calcula el costo de un servicio de planillas en Perú.
Solicitar una propuestaCómo funciona el servicio de outsourcing de planillas
Nosotros preparamos, tú apruebas, nosotros presentamos.
Una sola vez, al empezar
- 01
Evaluación
Trabajadores, régimen, contratos y cómo se lleva hoy la planilla.
- 02
Alcance y propuesta
Importe mensual y cantidad de trabajadores incluida, por escrito.
- 03
Recepción y validación
Contratos, saldos, provisiones e históricos, validados antes del primer mes.
Cada mes
-
04
Preparamos la prenómina
Cargamos las novedades y calculamos remuneraciones, aportes y descuentos.
-
05
Tú revisas y apruebas
Recibes la prenómina con el resumen de variaciones. Acordamos fechas para tu revisión y conformidad antes de emitir los entregables del cierre.
-
06
Emitimos y presentamos
Boletas, archivo bancario, PLAME, AFPnet y demás obligaciones del periodo.
-
07
Reportes y soporte
Reportes del mes y consultas del periodo, según el alcance contratado.
¿Qué incluye nuestro servicio de outsourcing de planillas?
Del cálculo mensual a las declaraciones y los reportes. Cada propuesta indica qué queda incluido.
Planilla mensual
Prenómina, cálculo bruto a neto y boletas.
Ver detalle
Cálculo mensual de planillas y emisión de boletas de pago
Procesamos la planilla de inicio a fin: prenómina, validación de novedades, cálculo bruto a neto, quinta categoría, EsSalud y AFP u ONP. Entregamos boletas en PDF, archivo bancario para los abonos y un resumen de variaciones por trabajador.
Gestión de horas extra, feriados, licencias y subsidios
Administramos las incidencias de asistencia y aplicamos recargos y beneficios conforme a ley y a las políticas internas de la empresa. Calculamos horas extra y feriados trabajados, registramos licencias y tramitamos subsidios. Recibes un reporte consolidado listo para aprobar.
Registro y declaraciones
T-Registro, contratos y presentaciones en plazo.
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Altas y bajas en T-Registro y gestión de contratos laborales
Gestionamos altas y bajas en el T-Registro y preparamos contratos y adendas según el régimen y la modalidad que corresponda. Ordenamos el legajo digital del trabajador y avisamos de plazos y comunicaciones para cumplir sin observaciones.
Declaraciones ante SUNAT, AFP, ONP y EsSalud
Preparamos, validamos y presentamos la PLAME y AFPnet dentro de los plazos, junto con las obligaciones ante ONP y EsSalud. Entregamos constancias y tickets de presentación como respaldo de cada periodo.
Beneficios y ceses
CTS, gratificaciones, vacaciones y liquidaciones.
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CTS, gratificaciones y vacaciones según régimen laboral
Calculamos CTS y gratificaciones en los periodos legales, generamos las cartas correspondientes y controlamos las provisiones. Mantenemos el kardex de vacaciones acumuladas, programadas y truncas para que los saldos estén siempre actualizados.
Liquidación de beneficios sociales y cese de trabajadores
Preparamos la liquidación por cese con todos los conceptos: CTS, vacaciones y gratificación truncas, asignación familiar proporcional y descuentos aplicables. Incluimos constancias y el formato de comunicación al excolaborador para cerrar de forma ordenada.
Reportes y fiscalizaciones
Información comparable para decidir y responder.
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Reportes laborales mensuales
Entregamos reportes de costo laboral, provisiones, ausentismo y vencimientos contractuales, con un formato estable que permite comparar periodos.
Organización de la información ante una fiscalización
Acompañamos a la empresa en la preparación y el orden de la información laboral que se requiera durante una fiscalización, dentro del alcance contratado.
Es un catálogo contratable: la tarifa mínima no lo incluye todo. Qué comprende la tarifa mínima
Tarifas de outsourcing de planillas en Perú
El servicio de planillas tiene una tarifa mínima para operaciones pequeñas y una propuesta a medida para procesos de mayor alcance. Todos los importes son + IGV y se facturan en dólares.
Tarifa mínima
Desde US$ 100
+ IGV al mes · hasta cinco trabajadores
Cálculo mensual de planillas, más una revisión inicial de contratos y un checklist de obligaciones formales.
Condiciones de la tarifa mínima
El cálculo de planillas es mensual. La revisión de los contratos laborales existentes, con sus recomendaciones, y el checklist de obligaciones formales se entregan una sola vez, al inicio del servicio: no son una asesoría permanente. Si tu empresa tiene menos de cinco trabajadores, la tarifa mínima mensual sigue siendo la misma. El resto del catálogo se define en la propuesta.
Propuesta base según tu operación
Para más de cinco trabajadores. Fija el importe mensual, cuántos trabajadores incluye, el alcance y las condiciones de crecimiento.
Qué evaluamos para prepararla
- Cantidad actual de trabajadores y cantidad que quedará incluida
- Frecuencia de pago: mensual, quincenal u otra
- Remuneraciones fijas, variables o mixtas
- Cantidad y tipo de incidencias del periodo
- Regímenes laborales aplicables
- Movimientos de personal: altas, bajas, contratos y adendas
- Reportes requeridos y su periodicidad
- Número de establecimientos y de razones sociales
La cantidad de trabajadores incluida se establece expresamente en la propuesta comercial.
Trabajadores adicionales, por tramos
Solo pagas los que superan tu propuesta base.
- US$ 8Primeros 50
- US$ 5Siguientes 100
- US$ 3Desde el 151
+ IGV por trabajador adicional al mes
Los tramos son acumulativos y se aplican solo a los adicionales a tu propuesta base. Entrar en un tramo nuevo no recalcula toda la planilla.
Ver un ejemplo de cálculo
Si tu propuesta base incluye 40 trabajadores y la planilla llega a 100, hay 60 adicionales: 50 × US$ 8 + 10 × US$ 5 = US$ 450 + IGV al mes, que se suman al importe de tu propuesta base.
Dos necesidades, una propuesta clara
Planilla esencial o gestión más amplia: definamos el alcance correcto.
La tarifa mínima cubre el cálculo mensual para hasta cinco trabajadores y entregables iniciales concretos. PLAME, AFPnet, T-Registro, beneficios sociales, reportes y soporte continuo se incluyen únicamente cuando figuran en la propuesta contratada.
IGV: impuesto general a las ventas de Perú. Facturación en dólares estadounidenses. La propuesta para más de cinco trabajadores se define por escrito tras evaluar la operación.
Beneficios de tercerizar el servicio de planillas
El proceso sigue un calendario acordado de revisión, presentación y respaldo.
Obligaciones en plazo
Presentaciones y constancias organizadas, de acuerdo con el alcance y las fechas de entrega pactados.
Menos reprocesos
Controles de incidencias y variaciones antes de la aprobación de la planilla.
Información para decidir
Costo laboral, provisiones y vencimientos en un formato estable, comparable entre periodos.
Continuidad del cierre
Un proceso documentado reduce la dependencia de una sola persona y facilita la continuidad operativa.
Para quién es
-
Matriz o área regional extranjera
Un proveedor local que conoce la normativa laboral peruana. Coordinación en español o inglés.
-
Finanzas y contraloría
Costo mensual previsible, cumplimiento en plazo y reportes comparables entre periodos.
-
Recursos humanos
Dejas de procesar la planilla y sigues a cargo de las personas. Complementamos a RR.HH.; no lo reemplazamos.
¿Gestionar la planilla internamente o externalizar el proceso?
Se compara el proceso de planillas, no tener o no tener un área de recursos humanos.
Costo
Proceso interno: Tiempo de quien lleva la planilla, más software y capacitación.
Proceso externalizado: Un importe mensual definido en la propuesta.
Continuidad
Proceso interno: Vacaciones, licencias o una salida detienen el cierre.
Proceso externalizado: El cierre no depende de una persona concreta.
Información
Proceso interno: Reportes a demanda, con formatos que varían.
Proceso externalizado: Reportes mensuales comparables entre periodos.
Ver la comparación completa
| Aspecto | Proceso interno | Proceso externalizado |
|---|---|---|
| Costo del proceso | Tiempo de quien hoy lleva la planilla, dentro de sus demás funciones. | Un importe mensual definido en la propuesta, previsible mes a mes. |
| Costos indirectos | Software de planillas, capacitación, actualización normativa y supervisión. | Comprendidos en el servicio, sin partidas separadas. |
| Vacaciones y ausencias | Pueden coincidir con el cierre del mes. | El cierre no depende de una persona concreta. |
| Reemplazos y rotación | El conocimiento del proceso se va con la persona. | Procedimiento documentado; el relevo lo gestionamos nosotros. |
| Especialización | Suele combinarse con otras funciones administrativas o contables. | Personas dedicadas a planillas y normativa laboral peruana. |
| Actualización normativa | Exige seguimiento propio de los cambios laborales y tributarios. | Seguimiento de la normativa como parte del servicio. |
| Capacidad para crecer | Más trabajadores suele significar más horas o una contratación. | La propuesta fija de antemano los tramos para los que se incorporen. |
| Información para gerencia | Reportes a demanda, con formatos que varían. | Reportes mensuales con formato estable y comparables. |
Riesgos y problemas que ayudamos a gestionar
Los errores de planilla se descubren tarde: en una fiscalización, un reclamo o un cese.
Multas de SUNAFIL
Sanciones por errores en planillas, omisiones en registros laborales o incumplimientos detectados en una fiscalización.
Errores en beneficios sociales
Un cálculo incorrecto de CTS, gratificaciones, vacaciones o liquidaciones genera pagos indebidos y contingencias.
Demandas y reclamos laborales
Una planilla mal gestionada puede terminar en reclamos, inspecciones o procesos laborales evitables.
Desorden en contratos
La falta de control sobre contratos, adendas y vencimientos aumenta la exposición laboral de la empresa.
Altas y bajas fuera de plazo
Registrar tarde a un trabajador en el T-Registro es una de las observaciones más frecuentes en fiscalizaciones.
Dependencia de una sola persona
Cuando el proceso vive en la cabeza y el Excel de un único responsable, una ausencia detiene el cierre del mes.
Información sin orden
Sueldos y datos personales repartidos entre correos y archivos sueltos, sin un procedimiento definido de envío.
Ausencia de reportes
Sin indicadores de costo laboral, rotación o provisiones, la gerencia decide sin ver la evolución real de su planilla.
¿Qué es el outsourcing de planillas y por qué es clave para tu empresa?
Es delegar en un equipo especializado el cálculo de la planilla, las declaraciones ante las entidades y el control del cumplimiento laboral.
Leer más y glosario
En la práctica significa que alguien externo se hace responsable del proceso: recibe las novedades del mes, calcula remuneraciones y descuentos, emite las boletas, presenta PLAME y AFPnet, mantiene el T-Registro al día y entrega la información ordenada para la gerencia.
Sirve para empresas que no tienen un área de planillas, para las que la tienen pero dependen de una sola persona, y para grupos empresariales que necesitan un proveedor local con conocimiento de la normativa peruana.
Resuelve tres problemas concretos: el riesgo de errores en cálculos y plazos, la dependencia operativa de un único responsable, y la falta de información laboral consolidada para tomar decisiones.
Es lo mismo que se conoce como servicio de payroll, tercerización de planillas o administración de nómina. El nombre cambia según el país; el proceso y la normativa que se aplica en Perú, no.
- Planilla
- El término en Perú para el registro y cálculo mensual de remuneraciones, aportes y descuentos.
- Nómina
- El equivalente en otros países de habla hispana y en empresas con matriz extranjera.
- Payroll
- El término en inglés, habitual en casas matrices y áreas regionales de recursos humanos.
Preguntas frecuentes sobre outsourcing y servicio de payroll en Perú
¿Otra pregunta? Escríbenos a contactenos@lynch.com.pe.
Cálculo mensual de la planilla, emisión y envío de boletas de pago, altas y bajas en T-Registro, declaración PLAME, AFPnet, ONP y EsSalud, CTS, gratificaciones, vacaciones, liquidaciones por cese y reportes laborales mensuales. El alcance exacto es el que quede contratado en la propuesta.
La tarifa mínima es de US$ 100 + IGV mensuales e incluye hasta cinco trabajadores, con el cálculo de planillas, la revisión inicial de los contratos laborales existentes y el checklist de obligaciones formales. Para más de cinco trabajadores evaluamos la operación —frecuencia de pago, remuneraciones fijas o variables, incidencias, regímenes, movimientos de personal y reportes— y preparamos una propuesta base que indica el importe mensual y cuántos trabajadores quedan incluidos.
La propuesta base indica hasta cuántos trabajadores está incluida. Mientras no se supere esa cantidad, el importe mensual no cambia. Cuando se supera, se cobra únicamente por los trabajadores adicionales, de forma acumulativa: US$ 8 + IGV por cada uno de los primeros 50 adicionales, US$ 5 + IGV por cada uno de los 100 siguientes y US$ 3 + IGV desde el adicional 151. Los tramos no se aplican sobre la totalidad de la planilla ni se recalculan hacia atrás.
Las novedades del periodo, la asistencia e incidencias, los contratos y adendas nuevos, y la aprobación de la prenómina antes del cierre. Definimos un formato fijo de envío para que el proceso mensual sea rápido.
Sí. Preparamos, validamos y presentamos las declaraciones dentro de los plazos, y entregamos las constancias y tickets de presentación como respaldo de cada periodo.
Sí. Calculamos CTS y gratificaciones en los periodos legales, generamos las cartas correspondientes, controlamos provisiones y mantenemos el kardex de vacaciones acumuladas, programadas y truncas.
No. Lynch Payroll complementa al área de recursos humanos mediante la gestión especializada de planillas, según el alcance contratado. El equipo interno sigue a cargo de las personas; nosotros asumimos el procesamiento de la planilla y las obligaciones ante las entidades que estén incluidas en el servicio.
Sí. Atendemos a empresas extranjeras que tienen personal u operaciones en Perú y necesitan un proveedor local que conozca la normativa laboral peruana. La coordinación puede ser en español o en inglés. El servicio se presta únicamente en Perú.
Se refieren al mismo proceso. En Perú se usa planilla, en otros países de habla hispana se usa nómina, y payroll es el término en inglés. Lo que cambia no es el concepto, sino la normativa que se aplica en cada país.
Recibimos la información histórica, validamos saldos de CTS, vacaciones y provisiones y revisamos los contratos vigentes antes de asumir el proceso. El calendario del traslado se acuerda con la empresa según el mes de cierre.
Cuéntanos cómo funciona tu planilla
Te enviamos la propuesta por escrito, con alcance y precio, en 24 horas hábiles.
- Tu empresa Nombre y cantidad de trabajadores.
- Tu operación Opcional: ayuda a precisar la propuesta.
- Tus datos Para enviarte la propuesta.
Usamos tus datos solo para atender esta solicitud, conforme a la política de privacidad.
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+51 919 460 672 · contactenos@lynch.com.pe